اطلاعیه شماره 1: در خصوص پیش ثبت نام خوابگاه در نیمسال 4011
1- تمامی دانشجویان روزانه و شبانه غیر بومی، دارای سنوات مجاز می‌توانند با مراجعه به سایت دانشگاه، بخش سامانه خوابگاه ها (https://dormitory.sjau.ac.ir) در تاریخ 11 و 12 شهریور نسبت به پیش ثبت با نام کاربری و رمزعبور ویژه خود اقدام نمایند.
نام کاربری: شماره دانشجویی
رمز عبور: کد ملی
2- ثبت نام خوابگاه و انتخاب اتاق برای دانشجویان ورودی جدید و قدیم، الزاما پس از انجام انتخاب واحد امکان پذیر خواهد بود. لذا این ثبت نامه بصورت پیش ثبت نام است و در تاریخ 16 تا 18 شهریور می بایست مجددا ثبت نام قطعی توسط دانشجو صورت گیرد.
3- خوابگاه های شماره 1 (یک) و شماره 2 (شهید رضایی) برای دختران و خوابگاه شماره 3 (پیام) ویژه پسران می باشد.
4- اولویت ثبت نام و پذیرش در خوابگاه با دانشجویان غیر بومی می باشد که محل سکونت آن ها بیش از 50 کیلومتر با شهرستان اسدآباد فاصله دارد. لذا چنانچه ساکن شهرستان همدان، بهار، کنگاور و اسدآباد می باشید از ثبت نام خودداری فرمایید.
5- برای پیش ثبت نام نیاز به پرداخت مبلغی نمی باشد. اما برای ثبت نام قطعی در تاریخ 16-18 شهریور، نیاز به پرداخت مبلغ می باشد که در سامانه اعلام می گردد. اجاره‌بهای دریافتی از دانشجویان بصورت ماهانه (هر ترم 4 ماه) و مبلغ اجاره 60 درصد نرخ مصوب شورای نظارت و ارزیابی خوابگاه های خودگردان شهرستان همدان در سال تحصیلی 1402-1401 در نظر گرفته شود که برای دانشجویان ممتاز تخفیفات ویژه در نظر گرفته خواهد شد. در زمان ثبت نام قطعی در تاریخ 16-18شهریور، 50 درصد مبلغ اجاره یک ترم (4 ماه) از دانشجویان دریافت و مابقی مبلغ تا آخر نیمسال تحصیلی پرداخت می گردد.
6- به لحاظ اخذ مجوز های لازم امکان تغییر خوابگاه ها از دخترانه به پسرانه و بالعکس وجود ندارد.
7- خوابگاه شماره 1 (ساختمان قدیم - ویژه دختران) و شماره 3 (پیام - ویژه پسران) به علت نزدیک بودن فاصله به دانشگاه نیاز به سرویس ایاب ذهاب نداشته اما برای رفت و آمد دانشجویان از خوابگاه شماره 2 (شهید رضایی – ویژه دختران) تا دانشگاه، سرویس ایاب و ذهاب ارائه می گردد.
8- عدم مراجعه دانشجو به سامانه خوابگاه ها در تاریخ‌های ذکر شده و یا پرداخت نکردن اجاره‌بها در زمان ثبت نام قطعی (16-18 شهریور) به منزله عدم درخواست خوابگاه بوده و اداره امورخوابگاه‌ها مسئولیتی در قبال اسکان دانشجو نخواهد داشت.
9- تخصیص خوابگاه به صورت یک نیمسال کامل بوده و مطابق ضوابط در صورت انصراف و تخلیه زود هنگام و یا گذشت یک هفته از زمان پرداخت، اجاره بهای پرداختی به هیچ عنوان قابل عودت نمی باشد.
10- درصورت داشتن هرگونه سوال فقط با شماره های امور دانشجویی 08133530303 الی 0813353310 داخلی های 410؛ 411؛ 413؛ 401 و یا با مسئول مربوطه خانم حسین آبادی 09189399354 در وقت اداری تماس حاصل نمایند.
11- فایل راهنمای ثبت نام به آدرس (https://b2n.ir/t44257) در دسترس می باشد.